Tohtoriverkosto ry:n toimintakertomus 2025
Yhdistys on käsitellyt toimintakertomuksen vuosikokouksessaan 30.3.2026.
Yhdistyksen toiminta
Yhdistyksen sääntömääräiset kokoukset on pidetty seuraavasti: vuosikokous 27.3.2025 Teamsissa. Hallitus on lisäksi kokoontunut 2.12.2025 päättämään apurahoista.
Henkilöjäsenten vuosijäsenmaksu on 30 euroa, josta työttömät, opiskelijat ja eläkeläiset saavat 10 euroa alennusta. Kannatusjäsenmaksu on 120 euroa vuodessa.
Yhdistyksellä on pankkitili Kaakkois-Suomen Osuuspankissa ja taloushallinto hoidetaan Netvisor-järjestelmässä. Lisäksi yhdistys käyttää Intunex Oy:n kehittämää Skillhive-palvelua jäsenintrana. Skillhive on yhdistykselle maksuton. Netvisorista maksetaan transaktiomaksut.
Yhdistykselle myönnettiin rahankeräyslupa 28.5.2025 ja yhdistyksen historian ensimmäinen rahankeräys käynnistettiin elokuussa.
Varsinainen toiminta eli koulutukset/tapahtumat, keräystuotot ja myönnetyt apurahat on kuvattu jäljempänä omissa osioissaan.
Jäsentilanne
Yhdistyksen jäsenmäärä oli 1.1.2026 kaikkiaan 295 jäsentä ja 1.1.2025 yhdistyksessä oli 256 jäsentä, eli muutos vuodessa oli +39 jäsentä (edellisvuosi +36, sitä edellinen vuosi +21).
Runsas kolmasosa jäsenistä on väitöskirjan tekijöitä, hieman alle kymmenesosa yhdistyksen toiminnasta muuten kiinnostuneita (uraohjaajia, yrittäjiä jne.), ja loput tohtoreita monipuolisesti eri tieteenaloilta.
Yhdistyksestä erosi kaikkiaan 62 jäsentä, suurin osa omasta pyynnöstään mm. parantuneen työllisyystilanteen, kiireiden tai heikentyneen taloudellisen tilanteen vuoksi. Lukuun sisältyvät 21 jäsentä, jotka eivät kesään mennessä maksaneet jäsenmaksua ja heidät poistettiin jäsenrekisteristä. Maksun suorittaminen on edellytys tapahtumiin ja Skillhiveen pääsylle.
Jäsenillä on myös mahdollisuus jättää tietty vuosi väliin (ns. passiivinen jäsenyys, jolloin tapahtumiin osallistumisoikeus ja Skillhiven käyttöoikeus perutaan väliaikaisesti, mutta yhteystiedot säilyvät postituslistalla ja laskutusjärjestelmässä), mutta tämä edellyttää jäseneltä erillistä pyyntöä yhdistykselle. Passiivista jäsenyyttä ei erikseen markkinoida, koska se voisi johtaa kaikkien hiljaisempien jäsenyyksien “jäädyttämiseen”, jolloin yhdistykselle ei kerry tarpeeksi jäsenmaksutuottoja koulutustoimintaa varten.
Koulutustoiminta ja tapahtumat
Yhdistys on tavoitteidensa mukaisesti tukenut jäseniään järjestämällä koulutusta muun muassa työnhaun, asiantuntijuuden kehittämisen ja kirjoittamisen tueksi.
Koulutukset ja tapahtumat on järjestetty pääosin verkossa. Etuna on laaja tavoittavuus ja matala kynnys osallistua. Lähitapahtumia edustivat Hyvinkään kirjoitusretriitti keväällä ja Hangon kirjoitusretriitti syksyllä, sekä Turun seudun jäsenten tapaamiset.
Vuoden 2025 aikana järjestettiin seuraavat jäsenille maksuttomat koulutukset ja tapahtumat, kaikkiaan 19 eri tapahtumaa:
Koulutustarpeita ei ole vuonna 2025 erikseen kartoitettu. Toiveita ja ideoita on kuitenkin mahdollista esittää vapaamuotoisesti tapahtumissa, spostitse ja Skillhiven “Ideoita tapahtumiin ja koulutuksiin” -parvessa.
Apurahat
Elokuussa käynnistetty rahankeräys tuotti 1490 euroa, mikä käytettiin kokonaisuudessaan apurahoihin. Apurahoja päätettiin myöntää kaikkiaan 5 x 500 euroa.
Vuosibudjetti jouduttiin keväällä laatimaan ilman tietoa rahankeräysluvasta, jonka käsittelyyn kului lähes 10 kuukautta, joten tarkat määrät voitiin päättää vasta syksyllä. Rahankeräystuottojen lisäksi apurahoihin käytettiin edelliskausien ylijäämistä 1010 euroa.
Apurahavastaavan johdolla kehitettiin hakulomaketta ja arviointikäytäntöjä edellisvuoden kokemusten pohjalta. Haku on avoin kaikille tieteellistä tai taiteellista työtä tekeville, ei ainoastaan yhdistyksen jäsenille. Hakijalla tulee olla vähintään maisterin tutkinto. Tavoitteidensa mukaisesti yhdistys tukee erityisesti hankkeita, jotka ovat vaarassa jäädä toteutumatta muun rahoituksen puuttumisen vuoksi.
Haku avautui 1.10. ja päättyi 16.11. Päätökset tehtiin 2.12. ja yhtä lukuunottamatta apurahat maksettiin jo joulukuussa. Hakijoita oli kaikkiaan 20.
Apurahat herättivät jälleen innostuneen vastaanoton ja pienikin tuki koetaan tärkeäksi. Apurahojen myöntämistä jatketaan.
Viestintä
Ajankohtaisista asioista tiedotetaan yhdistyksen jäsenille ensisijaisesti julkisilla verkkosivuilla, postituslistan kautta ja Skillhiveä hyödyntäen.
Verkkosivuille lisättiin vuoden 2025 aikana 1) Jäsenyys-sivulle lomake, jolla jäsenet voivat helposti ilmoittaa jäsentietojen muutoksista 2) alasivu hallituksen ja jäsenaktiivien esittelyille 3) Tue toimintaamme -alasivu rahankeräystä varten.
Yhdistys on ollut sosiaalisessa mediassa aktiivinen jakamalla toiminnasta tietoa erityisesti omalla LinkedIn-sivulla ja Bluesky-tilillä, sekä Mastodonissa jäsenten henkilökohtaisten profiilien kautta #tohtoriverkosto-tunnisteella.
Apurahahausta tiedotettiin julkisilla verkkosivuilla ja LinkedInissä yhdistyksen sivulla, jolla oli hakuaikana yli 1600 seuraajaa. Vrt. yhdistyksen jäsenmäärä, joka oli hieman alle 300.
Yhdistyksen blogissa julkaistiin vuonna 2025 neljä kirjoitusta: tietoa apurahapäätöksistä sekä Turun livetapaamisista jäsenten voimavarana, ja yksi apurahansaajan matkaraportti (saajat voivat valita, onko raportti julkinen vai ainoastaan yhdistyksen hallitukselle kohdistettu). Lisäksi julkaistaan vierailijabloggaus “Muutakin kuin tutkija – Myytit ja niiden murtaminen”, jossa uravalmentajat kertoivat tutkijoiden vahvuuksista työelämässä. https://www.tohtoriverkosto.fi/blogi/
Loppuvuodesta päätettiin tilata yhdistykselle aiempien vuosien budjettiylijäämän turvin 200 kpl tarroja ja 50 kpl kirjanmerkkejä Tohtoriverkosto-logolla. Painotuotteet helpottavat yhdistyksestä viestimistä erilaisissa livetapahtumissa ja seminaareissa ja idea saatiin jäseniltämme. Hallitus sopi tilauksesta sähköpostikeskustelussa. Toimittajaksi valittiin Grano Oy.
Taloudellinen toiminta ja asema
Yhdistyksen taloudellinen asema on ollut vuoden 2025 aikana hyvä. Jäsenmaksujen turvin on voitu pitää yllä edellisten vuosien laajuista koulutustarjontaa, ja myös rahankeräys apurahoja varten voitiin käynnistää. Keräys tuotti 1490 euroa.
Kuluja yhdistykselle on tullut koulutusostoista ja osin myös live-tapahtumien järjestelyistä. Lisäksi myönnettiin yhdistyksen historian toiset apurahat.
Tilauskoulutuksia ei vuoden 2025 aikana toteutunut.
Yhdistykselle hankittiin vuoden aikana 10 kpl t-paitoja Paitashopista. Paitoja on myyty jäsenillemme kaikkiaan 4 kappaletta. Paitamyynnillä ei tehdä voittoa, mutta hankinta- ja toimituskulut katetaan.
Muut kulut muodostuivat web-hotellista/verkkosivuista sekä pankin ja taloushallinnon järjestelmän palvelumaksuista.
Tilinpäätös on -42,28 euroa alijäämäinen.
